1.     ¿Com obrir i desar un arxiu d'Excel?

11.    OBRIR UN ARXIU NOU D’EXCEL

1.1   Podem polsar  Inici -> Tots els programes ->  Buscar la ubicació de la icona de Microsoft Excel. A l'obrir el programa, s’obrirà directament un full en blanc que s’anomena “Full 1”

Imatge 1: icona d’Excel 2010

1.2   L'arxiu “Full 1” és una taula amb moltes files i columnes. Les files s’enumeren amb nombres (1, 2, 3, 4…) i les columnes amb lletres (A, B, C, D...).

La intersecció d’una fila amb una columna s’anomena cel·la

1.3   La forma en què ens referirem a una cel·la és combinant tant la seua columna com la seua fila. És a dir, la cel·la A1 és la intersecció de la columna A amb la fila 1; la cel·la D6 es la intersecció de la columna D i la fila 6.

Feu el següent exemple 1:

-          Escriurem en la cel·la A1 la paraula “hola”. Col·loca el ratolí damunt la cel·la A1, fem doble clic amb el botó esquerre del ratolí i escrivim en l’interior de la cel·la amb el teclat. En acabar d’escriure polsem el botó “Enter” del teclat.

Imatge 2: resultat d’escriure “hola” en la cel·la A1

22.    GUARDAR UN FULL

Feu el següent exemple 2: Premeu la pestanya “Fitxer” -> “Desa” i després hem de triar una carpeta a on guardar el nostre document d’Excel. Desa la informació correctament, donant el nom que desitges a l'arxiu.

Hi ha una manera més ràpida: prémer la icona de la part superior esquerra de la pantalla, en forma de disc: 

2.2 En desar,  hem de triar un nom per identificar l’arxiu. Podem anomenar, per exemple, “treball1_EXCEL”.  El nom ha de servir perquè puguem identificar ràpidament l’arxiu. Després de posar el nom, polsem el botó “Desa”

33.    OBRIR UN FULL JA CREAT

Fem el següent  exemple 3: Selecciona “Fitxer” -> “Tanca”.

-          Si hem desat tots els canvis, l’arxiu es tancarà automàticament: en cas contrari, ens preguntarà si volem desar les últimes modificacions.

-          Al tancar l’arxiu, el programa EXCEL segueix obert, encara que el nostre arxiu ha desaparegut. Per tornar a obrir-lo, premem en: Fitxer-> Obre i busquem la ubicació a on hem guardat l’arxiu.

44.    BOTONS D’ACCÉS RÀPID PER A CREAR UN NOU FITXER, OBRIR I DESAR

A la pestanya Fitxer, tenim totes les opcions per  accedir ràpidament a les funcions més usuals.

Imatge 4. Opcions més usuals sobre els fitxers

-          Desa: per guardar els canvis fets al document

-          Anomena i desa: per guardar el treball donant-li un nom diferent del fitxer

-          Obre: per obrir un treball ja guardat anteriorment

-          Tanca: per tancar el treball actual

-          Crea: Per començar un nou treball

55.    COPIAR, ENGANXAR  I RETALLAR

Quan escrivim en una cel·la podem agafar el seu contingut i enganxar-lo en qualsevol altra cel·la.

Fer el següent eixample 4:

-          Escriu la paraula “hola”  en la cel·la D3; polseu “Enter”

-          Selecciona la cel·la D3 clicant amb el botó esquerre del ratolí

-          Polseu la seqüència Ctrl+C

-          Selecciona la cel·la E3 i polseu les tecles Ctrl + V

Imatge 5: per copiar i enganxar de forma ràpida usem Ctrl+C seguit de Ctrl+V

En copiar i enganxar, el contingut es manté a les dues cel·les seleccionades. Si el que volem és esborrar la informació d’una cel·la per enganxar-la en altra, haurem d’usar Crtr+X en lloc de Ctrl+C, que és l'opció de “Retallar”

66.    BARRA D’ETIQUETES

A la base de la taula, trobem la barra d'etiquetes, que ens informa del nombre de fulles del nostre fitxer de treball. Si polsem sobre una etiqueta amb el botó dret del ratolí, podem canviar el nom i el color de fons.

Fes el següent exemple 5: Canvia el nom de “Fitxer1” per la paraula que desitges, i posa un color de fons diferent de l'actual

Imatge 6. Les pestanyes inferiors ens informen del full de càlcul al qual estem treballant.